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Le migliori aziende, con i migliori professionisti ed esperti del loro settore, non vanno lontano senza un buon reparto di amministrazione. Questo vale sia nel pubblico che nel privato. Per questo il campo amministrativo prevede diverse posizioni.
Ma come ottenere un colloquio per lavorare in amministrazione? Ti servono certamente un Curriculum Vitae e una lettera di presentazione ben scritti, oltre a un comportamento adeguato e strategico in fase di colloquio. Qualunque sia il tuo livello e la figura amministrativa a cui stai puntando, sapremo offrirti esempi di CV e consigli specifici. Continua a leggere per sapere tutto quello che ti serve per capire come candidarti al meglio per un lavoro di amministrazione.
Esempi di CV per professioni amministrative
Per individuare gli elementi chiave di una candidatura vincente e scoprire come lavorare in amministrazione, iniziamo subito ad analizzare alcuni esempi di Curriculum nel settore. Osserva la varietà dei design, nei ruoli, nei background e nelle competenze, tutte personalizzate alle professioni amministrative per cui i candidati si propongono.
Elenco figure aziendali + esempi di CV
Lavoro amministrativo: CV amministratore di condominio
Questo candidato tra le professioni amministrative usa un modello combinato, dove esperienze e competenze sono entrambe in evidenza.
Lavoro in amministrazione: CV assistente di amministrazione
Alla base dell’elenco di mestieri nel settore amministrativo c’è l’assistente. Vedi come questa candidata si propone per fare un passo avanti nel suo percorso.
Lavoro amministrazione: CV assistente personale
Nel lavoro di amministrazione degli impegni di ogni giorno di una PA ci sono mansioni uniche che, sei hai già svolto, farai bene a inserire sul tuo CV alla sezione Esperienze.
Lavori amministrazione: CV operatore data entry
Questo candidato ha fatto un lungo elenco delle competenze amministrative tecniche, trasversali, ma soprattutto informatiche, visto che si propone come operatore data entry.
Amministrazione lavoro: CV direttore generale
Al vertice della lista dei mestieri nell’amministrazione c’è il direttore generale – mansioni, competenze e responsabilità devono essere valorizzate particolarmente, se hai già ricoperto questo ruolo in passato.
Lavoro di amministrazione: CV executive assistant
Il design di un CV per un lavoro di amministrazione deve essere sobrio e preciso. In questo modo comunicherà queste stesse qualità come proprie del candidato.
Professioni amministrative: CV project manager
Per la maggior parte delle professioni amministrative non è necessario inserire la propria foto, a meno che non si tratti di un ruolo in un settore che lavora con il pubblico. Non è questo il caso.
Amministrazione azienda: CV receptionist
Non solo in ufficio: nella lista dei mestieri nell’amministrazione vi sono anche figure appartenenti a un settore che lavora con il pubblico, come segretarie e receptionist: queste professioniste dovrebbero allegare una foto.
Amministrazione clienti: CV receptionist di palestra
Benché diplomata all’Istituto Commerciale, questa candidata non si propone per lavorare come ragioniere ma come receptionist di palestra, per cui mette in evidenza le proprie skill relazionali e organizzative.
Ufficio amministrazione: CV responsabile di amministrazione
Generalmente il capo dell’ufficio amministrazione è partito dal basso e conosce dinamiche e processi come le proprie tasche. E questa candidata lo dimostra nel CV con le mansioni citate.
Figura amministrativa: Curriculum segretaria
Quello della segretaria è un lavoro di amministrazione molto comune e richiesto. Per ottenerlo, questa candidata si presenta con un design classico
Settore amministrativo: CV segretaria contabile
A metà tra contabilità e amministrazione, questa segretaria contabile ha scelto un formato funzionale, dove le competenze sono in primo piano, benché abbia già esperienza nel ruolo.
Ambito amministrativo: CV segretaria di agenzia immobiliare
Una segretaria di agenzia immobiliare si occupa anche di amministrazione clienti oltre che dell’ufficio e di far quadrare tutto. Ecco perché questa candidata mette l’accento su skill interpersonali.
Lavorare in amministrazione: CV segretaria di direzione
Sul CV di una segretaria di direzione non possono mancare alcune competenze amministrative, oltre a quelle organizzative e di problem solving, come nel caso di questa candidata.
Figura amministrativa: CV segretaria legale
Il lavoro amministrazione di una segretaria legale è decisamente migliore se la candidata ha dimestichezza con i termini e le dinamiche di uno studio di avvocati, per questo la professionista di questo CV mette l’accento su tali conoscenze.
Lista dei mestieri nell'amministrazione: trova il tuo
Se non trovi il tuo mestiere tra questi fac simile non preoccuparti: per un elenco settori lavorativi completo ti rimandiamo alla pagina de ilCVperfetto dedicata agli esempi di CV, dove potrai trovare tutte le categorie e navigare fino a centinaia di fac simile.
Troverai anche un utile elenco di figure aziendali divise per settore, dalla comunicazione alla medicina, dalla logistica al commercio. Puoi consultare per tutti i settori lavorativi elenco e lista completa dei mestieri, oppure puoi usare la barra di ricerca digitando la tua professione.
CERCA UN ESEMPIO DI CV PER LA TUA PROFESSIONE
Come trovare lavoro in amministrazione: 5 punti chiave
Fatti riconoscere dai computer
Molti recruiter usano i sistemi informatici ATS, capaci di individuare le parole chiave dell’annuncio all’interno dei CV ricevuti. Sii strategico: riporta sul tuo Curriculum lo stesso linguaggio dell’inserzione.
Usa uno look professionale
Il design del tuo Curriculum Vitae per lavorare in amministrazione dovrebbe essere formale, sobrio e dai colori neutri. Scegli un font CV classico e di facile lettura.
Sii sintetico
Rispetta il limite massimo e il tempo dei recruiter: non superare una pagina A4 – è questa la lunghezza massima di un buon CV. I nostri modelli a due colonne ti aiuteranno ad accedere a una delle professioni amministrative che hai puntato.
Dimostrati adeguato
Mostra di avere l’attitudine giusta per ricoprire una figura amministrativa: con un CV sobrio e professionale farai capire che sai tenere il giusto comportamento richiesto dal tuo ambito.
Altri interessi
Se vorrai un tocco di personalizzazione in più, crea una sezione “Hobby e interessi da inserire sul CV” e racconta qualcosa delle tue passioni: le HR lo apprezzeranno.
Altre risorse per lavorare in amministrazione
Cosa scrivere nel CV per lavorare in amministrazione
Dati di contatto
I dati di contatto da inserire sono i classici recapiti. Ricorda che lo scopo del recruiter che esamina questa sezione non è quello di “farsi gli affari tuoi”, ma di avere i dati corretti per contattarti nel caso in cui volesse offrirti un colloquio. Quindi evita dettagli privati e famigliari: non è obbligatorio condividere certe informazioni.
Foto
Fai capire di essere a tuo agio nell’ambiente ufficio, dimostra di conoscere il giusto modo di comportarti e di saperti presentare in modo adeguato per ricoprire un ruolo nell’ambito amministrativo. Una buona foto sul Curriculum comunicherà tutto questo, e molto di più.
Profilo professionale
I lavori amministrazione sono tanti: metti subito in chiaro, nel tuo Profilo professionale, qual è il ruolo che ricopri e qual è quello che vorresti ricoprire. Sfrutta poi questa sezione per menzionare:
- i tuoi maggiori punti di forza
- il tuo possesso dei requisiti dell’annuncio di lavoro.
Esperienze lavorative
Nel settore amministrativo, la progressione di carriera è graduale. Se hai lavorato come assistente di amministrazione fino a diventare responsabile, non nasconderlo: farai capire che sei in grado di comprendere le mansioni dei tuoi sottoposti. Scrivi le tue Esperienze professionali con ordine mettendo in evidenza i dettagli più rilevanti.
Competenze amministrative
Le competenze amministrative sono molto importanti, specialmente se ti proponi con un Curriculum senza esperienza: in questo caso, le skill sono la tua leva per poter dimostrare che sei la persona giusta, se sei agli inizi. Sotto vedremo una lista completa di competenze amministrative da inserire nel CV, in una sezione interamente dedicata proprio a queste.
Istruzione
Alcuni ruoli richiedono almeno una laurea magistrale, per altri è necessaria l’esperienza sul campo, per altri ancora è sufficiente il diploma superiore, magari presso un Istituto Tecnico Commerciale (ad esempio se vuoi lavorare come ragioniere). Presta la giusta attenzione alla sezione Istruzione del CV a seconda della figura amministrativa che ti candidi a ricoprire.
Autorizzazione sulla Privacy
Dimostra di essere aggiornato rispetto agli aspetti legali del recruitment, inserendo l’Autorizzazione al trattamento dei dati personali con firma in calce al tuo CV. Questo vale per tutto l’elenco dei settori lavorativi, non solo per contabilità e amministrazione.
Competenze amministrative
I titoli di studio contano poco, se non sono accompagnati da competenze professionali orientate al lavoro amministrativo. Vediamo quali competenze amministrative inserire nel Curriculum Vitae per catturare l’attenzione dei recruiter:
Competenze tecniche relative a strumenti per l’ufficio, ma anche conoscenze teoriche matematiche, amministrative, economiche e di contabilità.
Competenze organizzative – chi svolge un lavoro in amministrazione è pagato per organizzare, gestire, amministrare, far funzionare. Metti in evidenza queste skill e dimostrale organizzando i contenuti del tuo CV + cover letter in maniera ordinata ed estremamente chiara.
Competenze informatiche – nell’ufficio amministrazione e sul desk di amministrazione clienti, praticamente tutto si svolge al computer. Fai capire le tue skill digitali e i software che conosci, ancora meglio se menzionando certificazioni e attestati di corsi formativi per gli applicativi che citerai nella sezione dedicata.
Competenze comunicative e competenze relazionali: queste skill sono importanti per chi opera nel settore che lavora con il pubblico, ma anche per interfacciarsi con colleghi, capi, direttori. Valorizzale.
Capacità trasversali – le capacità organizzative, comunicative e relazionali fanno parte di questa categoria, ma altre competenze trasversali importanti che puoi citare sono certamente problem solving, capacità di persuasione e negoziazione, ordine e pazienza.
Quali sono le professioni amministrative e altre FAQ
Cosa si fa nel settore amministrativo?
Contabilità e amministrazione sono simili, ma non sono la stessa cosa. In particolare, chi ha un lavoro in amministrazione si occupa della gestione organizzativa e operativa di un’azienda, garantendo che le attività quotidiane si svolgano in modo efficiente.
Più sotto vedremo un elenco di mestieri nel settore amministrativo, ma per ora possiamo evidenziare il fatto che coloro che ricoprono professioni amministrative svolgono mansioni come:
- gestione della corrispondenza
- organizzazione di documenti e archivi
- supporto alla contabilità,
- pianificazione di riunioni o eventi aziendali
- e molte altre attività relative ad amministrazione azienda.
Le competenze amministrative includono precisione, capacità organizzative, conoscenza di software gestionali e doti comunicative. Questo settore è essenziale per il buon funzionamento di qualsiasi attività, dalla piccola impresa alla grande azienda.
Cosa serve per lavorare in amministrazione?
Ecco cosa mettere in evidenza per essere contattati per lavorare in amministrazione:
- Le competenze amministrative – sia tecniche che trasversali, senza dimenticare quelle informatiche e le competenze linguistiche.
- Le esperienze professionali passate: ti servono per far capire quali mansioni hai già svolto e quali responsabilità hai già ricoperto.
- Eventuali lettere di referenze, se richieste nell’annuncio di lavoro, che puoi fornire su richiesta.
- Il modello di Curriculum europeo, ma solo se esplicitamente richiesto dall’inserzione.
Quali sono i ruoli amministrativi?
Ecco una lista dei mestieri nell’amministrazione:
- Assistente amministrativo
- Segretario/a
- Responsabile amministrativo
- Addetto/a alla contabilità
- Impiegato/a di back office
- Addetto/a alla gestione documentale
- Responsabile della fatturazione
- Office manager
- Addetto/a alla gestione del personale
- Responsabile acquisti
- Assistente risorse umane
- Coordinatore/a amministrativo
- Responsabile delle pratiche burocratiche
- Addetto/a alla gestione delle comunicazioni aziendali.
Cover letter per lavorare in amministrazione
Per lavorare in un ufficio amministrazione è importante candidarsi con un Curriculum Vitae allegato a una buona lettera di presentazione segretaria o altro ruolo nell’amministrazione clienti. Scopri come scrivere una lettera di presentazione efficace per ottenere la posizione a cui stai puntando.
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Abbiamo visto insieme un elenco di mestieri nel settore amministrativo, le competenze amministrative sia di chi lavora dietro le quinte, sia del settore che lavora con il pubblico come front desk.
A questo punto non ti resta che entrare nel nostro generatore di CV e di cover letter e iniziare a creare i tuoi documenti per rispondere agli annunci per lavorare in amministrazione. Crea una candidatura ordinata e precisa: con i nostri strumenti, sarà ancora più facile.
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