Come scrivere una lettera di dimissioni nel 2024 + esempi

La lettera di dimissioni è quel documento con cui il dipendente comunica al suo datore di lavoro la volontà di rescindere il contratto e di terminare il rapporto di lavoro. Che sia una lettera di dimissioni volontarie, senza preavviso, o per giusta causa, scrivere correttamente questo documento e consegnarlo nelle giuste modalità è molto importante, perché incide nei termini con cui si lascia un’azienda, termini che è sempre meglio siano positivi. Ma come scrivere una lettera di dimissioni? E quanto tempo prima si danno le dimissioni? Vediamolo insieme con esempi concreti.

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Lettera di dimissioni volontarie: come funziona

Si parla di lettera di dimissioni volontarie quando, semplicemente, vuoi cambiare lavoro di tua spontanea volontà. Sia che tu abbia trovato un’altra occupazione, sia che tu voglia prenderti un periodo di pausa, è importante rispettare i tempi del tuo contratto di lavoro, creando una lettera di dimissioni con preavviso.

Più sotto troverai dei modelli lettera di dimissioni da cui prendere spunto, ma prima di tutto capiamo un punto importante: come comunicare al proprio datore di lavoro le dimissioni? E come inviare una lettera di dimissioni al datore di lavoro?

Prima del marzo 2016, per tutti i lavoratori dipendenti, era sufficiente presentare una lettera di dimissioni con preavviso in forma scritta, consegnata a mano al datore di lavoro, l’ufficio HR o di chi firma la lettera di dimissioni, oppure via posta attraverso una raccomandata con ricevuta di ritorno. Ma che documenti servono per dare dimissioni nel 2024?

A partire dal Jobs Act (2016) è necessario completare una procedura telematica per recedere dal proprio contratto, compilando una sorta di lettera di dimissioni online, ovvero il modulo di dimissioni volontarie disponibile sul portale del Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali, e trasmetterlo via web alla Direzione Territoriale del Lavoro competente.

Per ottenere il modello lettera di dimissioni online del Ministero del Lavoro, è possibile entrare nel portale Cliclavoro con il proprio SPID, oppure rivolgersi agli enti esterni autorizzati (come l’Ispettorato Territoriale del Lavoro o le organizzazioni sindacali) che, dopo un colloquio con il dimissionario, si occuperanno del completamento delle necessarie operazioni per inoltrare la lettera di dimissioni volontarie e ottenere la firma di accettazione dal tuo datore di lavoro. Ecco come dare le dimissioni da un contratto a tempo determinato o indeterminato.

Tuttavia, questa regola non vale per tutti. Ecco quali lavoratori non devono inviare la lettera di dimissioni volontarie in via telematica:

• gli impiegati nel pubblico impiego
• i lavoratori domestici (colf e badanti)
• i lavoratori durante il periodo di prova (vedi più sotto lettera di dimissioni periodo di prova)
• i lavoratori che hanno risolto consensualmente il rapporto di lavoro tramite accordi di conciliazione in sede stragiudiziale
• i lavoratori del settore marittimo
• i collaboratori coordinati e continuativi
• i tirocinanti e gli stagisti.

Se appartieni a una o più di queste categorie, come nel caso del nostro esempio dimissioni volontarie più sotto, puoi comunicare la volontà di cessazione del rapporto di lavoro attraverso la classica lettera di dimissioni con preavviso o senza, cartacea e consegnata a mano, o via email, oppure inviata per posta via raccomandata con ricevuta di ritorno. Una volta ricevuta la lettera di accettazione delle dimissioni da parte del lavoratore, potrai procedere con i prossimi passi del tuo percorso lavorativo.

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Come scrivere una lettera di dimissioni

Com’è strutturata una lettera di dimissioni volontarie? Quali sono le informazioni da inserire? Vediamolo con un semplice schema:

• Intestazione: contiene in alto a destra il tuo nome, cognome, e domicilio. Poi a sinistra i riferimenti del datore di lavoro.
• Oggetto della lettera: qui scriverai semplicemente “Dimissioni”.
• Di nuovo a destra, il luogo di invio della lettera di dimissioni e la data. Che data mettere nelle dimissioni online? Questo è particolarmente importante, perché è a partire da quella data che si terrà conto dei giorni dell’eventuale preavviso previsto dal tuo contratto di lavoro.
• Corpo centrale: qui, nella prima frase, comunicherai con un tono professionale la tua volontà di dare le dimissioni. Poi, se vorrai, potrai aggiungere qualche dettaglio in più, anche se sei obbligato a farlo. Leggi più sotto cosa scrivere nella lettera di dimissioni dal lavoro nelle nostre FAQ. Ricorda comunque di non esagerare nella lunghezza del testo, qualche riga sarà sufficiente. Se vuoi, puoi citare la volontà di rispettare il periodo di preavviso secondo il tuo contratto di lavoro, e confermare la relativa data di decorrenza.
• Spazio per le firme: chi firma la lettera di dimissioni? Entrambe le parti: sotto al corpo aggiungi la tua firma e lascia spazio per quella del datore di lavoro.

A questo punto, per capire meglio come scrivere una lettera di dimissioni, vediamo i modelli e un esempio lettera di dimissioni con ringraziamenti.

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Lettera di dimissioni senza preavviso: tutti i casi

Dopo aver visto la lettera di dimissioni volontarie con preavviso, dedichiamoci ad altri casi, ovvero alle situazioni in cui un lavoratore potrebbe voler inviare una lettera di dimissioni volontarie senza preavviso, e cioè:

1. La lettera di dimissioni senza preavviso per motivi personali o lavorativi
2. La lettera di dimissioni per giusta causa
3. La lettera di dimissioni periodo di prova

Lettera di dimissioni senza preavviso per motivi personali

Come scrivere la lettera di dimissioni immediate? I lavoratori, in genere, scrivono una lettera di dimissioni senza preavviso per motivi personali o lavorativi senza dover specificare le proprie ragioni. Infatti, per legge, non sei tenuto a mettere per iscritto le motivazioni che hanno causato la tua decisione di dare le dimissioni. Tuttavia, non rispettare il periodo di preavviso vuol dire incorrere in sanzioni economiche che, a seconda dei casi, possono prevedere la decurtazione delle retribuzioni per il periodo non lavorato.

Come scrivere lettera di dimissioni per giusta causa

È possibile presentare una lettera di dimissioni senza preavviso senza incorrere in sanzioni economiche solo nel caso delle famose “dimissioni per giusta causa”. Quand’è che si parla di “lettera di dimissioni per giusta causa”?

• Quando si sono verificate gravi situazioni di inadempienze sulla retribuzione o sulla situazione contributiva.
• In caso di mobbing e condotte lesive nei confronti del lavoratore.

In questo caso è possibile inviare una lettera di dimissioni immediate, che non tenga conto del periodo di preavviso, ma sarà essenziale essere in grado di dimostrare che si rientra in uno dei casi identificati come una “giusta causa”. Questo vale per tutti i tipi di lavoratori? Come dimettersi da un contratto a tempo determinato?

È possibile inviare una lettera di dimissioni per giusta causa se si vuole rescindere qualunque tipo di contratto. Quindi puoi inviare tale documento come:

• Lettera di dimissioni contratto a tempo determinato
• Lettera di dimissioni senza preavviso contratto a tempo indeterminato

Lettera di dimissioni periodo di prova

Se vuoi dare le tue dimissioni durante il periodo di prova, sappi che è un tuo diritto farlo senza fornire motivazioni, e che non sei obbligato a rispettare alcun periodo di preavviso. Può capitare che nonostante le tue competenze Curriculum il periodo di prova non ti abbia soddisfatto e tu voglia interromperlo per non perdere tempo ulteriormente.

Può anche succedere che a un lavoratore capiti una nuova occasione proprio mentre sta svolgendo un periodo di prova. Un’occasione così capace di arricchirne il Profilo Professionale da non poter essere rifiutata o rimandata. In tal caso è possibile inviare una lettera di dimissioni periodo di prova andandosene senza preavviso e senza incorrere in alcuna sanzione.

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Dove trovare un modello lettera di dimissioni da compilare e stampare

Per creare una lettera di dimissioni online può esserti sufficiente un generatore di lettere di presentazione professionale. Ti proponiamo il nostro: al suo interno troverai tanti modelli e design pronti per te da compilare e scaricare in diversi formati, tra cui PDF e anche come lettera di dimissioni con preavviso Word o senza preavviso.

Certo, il nostro letter maker è ottimizzato per creare lettere di presentazione, ma è altamente personalizzabile e flessibile al 100%. Puoi usarlo come impianto per impostare la tua lettera di dimissioni dal lavoro sfruttando il design e cambiando i testi come preferisci. È un modo semplice e veloce per realizzare la tua lettera di dimissioni e procedere al più presto verso il prossimo capitolo del tuo percorso lavorativo.

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