Come creare un portfolio: la guida pratica

A cosa serve il portfolio? Il portfolio è un book di lavori creativi che ha lo scopo di mostrare il meglio dei progetti a cui hai lavorato nel tuo passato lavorativo più recente. È obbligatorio per i professionisti nel campo della comunicazione, della creatività, dell’arte, ma anche dell’intrattenimento, della stampa e dei media, che devono allegare alla propria candidatura un portfolio personale, o inserire sul CV il link a un portfolio digitale, consultabile online dai recruiter. Se lavori in uno di questi settori e ti stai chiedendo come creare un portfolio, sei nel posto giusto.

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Come iniziare a creare un portfolio?

Che sia un documento PDF oppure un portfolio digitale, dal punto di vista del metodo iniziale, i passaggi per fare un portfolio sono gli stessi. Vediamo come iniziare a creare un portfolio passo per passo.

Raccogli le idee

Fai un elenco di tutti i tuoi lavori, andando indietro nel tempo fino a un numero di anni ragionevole. Non giudicarti e non censurarti: più materiale di partenza hai, meglio è: farai sempre in tempo, più tardi, ad eliminare gli elementi di cui non sei convinto.

Fai focus sull’annuncio

Rileggi con attenzione l’annuncio di lavoro a cui vuoi rispondere: l’inserzione, in qualche modo, ti dà già i criteri per capire quali lavori inserire nel tuo portfolio personale e quali invece lasciar perdere.

Molti candidati realizzano un solo portfolio da inviare a tappeto. È una tecnica che può far risparmiare tempo, certo, ma non è la più strategica. Infatti, l’ideale è creare un portfolio mirato per la posizione: per farlo, devi individuare cosa l’HR sta cercando esattamente e dare priorità, tra i tuoi lavori, a quelli che più rispondono a tali requisiti.

Scegli i tuoi lavori migliori

Con i criteri dell’annuncio in mente, guarda tutti i lavori che hai elencato e inizia la fase di screening. Nel totale del tuoi progetti, scegli quelli da inserire in portfolio dando la precedenza:

• ai lavori che corrispondono maggiormente a ciò che è richiesto nell’annuncio, o per risultati raggiunti, o per ruolo da te svolto;
• ai lavori che più ti rappresentano, quelli di cui sei più orgoglioso e che, a un colloquio, racconteresti con entusiasmo;
• ai lavori di maggiore successo e visibilità (per clienti famosi, per campagne rinomate nel settore, per risultati di vendita, e così via).

Punta sulla qualità più che sulla quantità. Chi analizzerà la tua candidatura non avrà molto tempo: meglio impressionarlo subito con i lavori migliori all’inizio del portfolio.

Raccogli i materiali da portfolio

Una volta individuati i lavori che vuoi inserire, inizia a raccogliere i materiali da portfolio che ti servono per poterli illustrare e valorizzare al meglio. Questi possono essere screenshot, video reel, presentazioni, tavole grafiche, documenti in PDF, e così via.

Come si realizza un portfolio? In questa fase raccogli non soltanto il materiale grafico, ma anche i risultati in termini numerici della tua creatività, come aumenti delle vendite, premi conseguiti, gare vinte, incremento dei follower o delle interazioni (se lavori nei social media) o delle presenze (se lavori negli eventi), e così via.

Sono informazioni che puoi trovare cercando nelle tue email, o nei comunicati stampa, o chiedendo agli account manager e/o agli addetti marketing con cui collabori. Cerca materiali in tutte le cartelle del tuo computer, inclusa quella dei download. Se ne hai bisogno, chiedi aiuto ai membri dei team con cui hai realizzato tali lavori. Un copywriter sarà felice di aiutarti a scrivere il concept di una campagna che avete fatto insieme, se tu gli renderai il favore creando un visual per illustrare un pitch sul suo portfolio.

Scegli il tuo formato di portfolio ideale

A questo punto, guarda i materiali che hai a disposizione e chiediti quale può essere il formato più adeguato per valorizzarli. In che formato fare un portfolio? In genere i professionisti scelgono una di queste opzioni:

Professionisti in ambito visual

Grafici, designer, illustratori e fotografi scelgono:

• tavole in PDF da inviare
• portfolio digitale (Behance o un sito web proprio) da inviare con password o con libero accesso dal web.

Professionisti in ambito video

Video editor, tecnici del suono, registi, videomaker e motion designer come portfolio usano:

• video reel in .mov o .mp4 da inviare in allegato
• sito web personale completo di video reel embedded e lavori video completi di didascalia esplicativa e link necessari
• video su Vimeo o canale Vimeo intero, a volte con richiesta di password per la visualizzazione.

Professionisti in ambito scrittura e comunicazione

Giornalisti, copywriter e strategist mostrano i loro lavori tramite:

• sito personale
• articoli di blog con spiegazione, foto, video, e comunicati stampa inclusi o link alle campagne
• tavole in PDF da inviare.

In questo articolo vedremo solamente il portfolio dei lavori creativi e legati ai media. Se cerchi consigli sul book di un attore o attrice, modello o modella, o simile, dai un’occhiata ai nostri esempi di Curriculum Vitae dedicati ad ogni mestiere per leggere consigli specifici proprio per la tua candidatura.

Crea CV

Come creare un portfolio online

Qualunque sia il formato portfolio che avrai scelto, verrà il momento di “popolare” la pagina bianca con i materiali che avrai raccolto. Che programma usare per fare un portfolio?

Se non sei un esperto di Adobe Creative puoi farti aiutare da un collega, ma ci sono alcune opzioni per creare un portfolio online da solo in modo piuttosto intuitivo. Vediamo quali sono.

Come fare un portfolio su Canva

Canva è il famoso sito grazie a cui puoi registrarti e creare documenti visivi in modo molto semplice e intuitivo, incluso un portfolio personale, anche gratis. Puoi accedere e visualizzare i numerosi template disponibili da riempire con i tuoi materiali e testi, a seconda delle tue necessità. Fortemente personalizzabile, il tuo portfolio ospiterà il tuo logo, colori e dettagli in modo professionale e sarà pubblicabile sul web come portfolio online.

Come fare un portfolio in PDF

Come creare un portfolio PDF? Per farlo, puoi usare qualunque software del pacchetto Adobe Creative, come Photoshop o InDesign, che ti permetteranno di impaginare i tuoi materiali per poi scaricarli in formato PDF.

Adobe ti permette anche di utilizzare Adobe Express per fare un portfolio digitale o in PDF gratuitamente. Il sito ti consente di scegliere tra diversi template e personalizzarli a seconda del tuo brand e dei tuoi obiettivi.

Ecco come creare un portfolio PDF e come creare un portfolio digitale gratis. Sì, perché con Adobe Express puoi ottenere sia un portfolio web che un documento in PDF da allegare o stampare per un colloquio di persona o un evento di networking.

Come si fa un portfolio digitale?

Che cos’è l’E-Portfolio? Quando per “portfolio digitale” si intende un sito web che mostri i lavori di un creativo, ci si può rivolgere a piattaforme come Wix, Squarespace o WordPress per creare un sito che ci permetta di mostrare i nostri lavori a potenziali clienti o datori di lavoro.

Naturalmente, creare un proprio sito web indicizzato non è come creare un portfolio PDF gratis: comporta un lavoro più intenso, in quanto bisogna curare la SEO, l’abbonamento al sito e tanti altri aspetti. Ad ogni modo, come creare un portfolio online?

1. Entra nel sito (qualunque tu abbia scelto) e registrati;
2. Scegli un template e riempilo con i tuoi lavori;
3. Aggiungi alcune pagine o sezioni importanti, come “About me”, “Testimonials” e “Contatti”.

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Come creare un portfolio: 3 consigli sulla grafica

1. Usa immagini di alta qualità nel creare un portfolio grafico
2. Utilizza un layout intuitivo e visivamente accattivante
3. Tieni il portfolio personale sempre aggiornato con i tuoi migliori lavori più recenti.

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Cosa scrivere sul portfolio personale?

1. Scrivi una bio che metta in evidenza le tue competenze professionali, il tuo background e i tuoi maggiori punti di forza. La lunghezza dipenderà dal tipo di formato portfolio che avrai scelto.
2. Non dimenticare di scrivere un testo, più o meno breve, che dia il contesto di ogni progetto, e che ne spieghi l’obiettivo, il processo di creazione, il concept, o i risultati. Scrivi anche i credits, se si tratta di un lavoro di squadra: dimostrerai di possedere “teamwork” tra le tue competenze trasversali.
3. Non dimenticare i tuoi dettagli di contatto, che devono essere sempre accessibili, nel caso in cui chi esamina il tuo portfolio personale volesse contattarti per un colloquio online o in presenza.

Come creare un portfolio: riassumendo

Concludendo, rivediamo alcuni punti chiave su come creare un portfolio personale:

1. Avere un portfolio aggiornato è sempre fondamentale, sia che si stia cercando lavoro attivamente, sia che non.
2. Vi sono strumenti e piattaforme che consentono di creare un portfolio online o PDF in modo semplice, intuitivo, e professionale.
3. Meglio inserire pochi lavori ma d’impatto nel proprio portfolio personale, piuttosto che molti progetti ma poco interessanti.

Abbiamo visto i tool, i consigli, e le piattaforme per creare il tuo book lavori, ma se sei anche alla ricerca di strumenti per completare la tua candidatura con lettere di presentazione e Curriculum Vitae, ti segnaliamo il nostro generatore di CV e cover letter: è semplice e intuitivo, e ti permette di includere le sezioni necessarie per inserire i link al tuo portfolio digitale. Entra nel nostro CV maker e provalo subito.

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